¿Cuánto tiempo pasa desde que un libro se contrata en la editorial hasta que llega a las librerías? ¿Cómo llegan esos libros hasta los editores? ¿Se puede improvisar en un plan editorial?

En una editorial las cosas pasan lentas, muuuuy lentas. Pero es que no pueden pasar de otra manera si lo que quieres al final es tener un producto de calidad tanto en continente como en contenido. Acabamos de inaugurar el mes de octubre y los traductores, editores, ilustradores y diseñadores ya están trabajando en lo que publicaremos en verano de 2017.

Para los autores el tiempo también pasa lento. Muuuuy lento. Y es más que posible que los autores que hoy firmen un contrato con una editorial grande, no vean su obra publicada hasta dentro de un año y medio o dos años.

El plan editorial

Para organizar los libros que una editorial va a publicar a lo largo de un año se hace necesario un plan editorial, que no es más que un documento que sirve para programar qué libros se van a publicar en qué fecha. Este documento es imprescindible, pues será la referencia para el resto de departamentos (ventas, marketing, fabricación, logística...).

Para facilitar la comercialización y distribución de los libros una vez fabricados, los libros se agrupan de tal manera que salgan a la venta en la misma fecha. Por eso no es raro que el mismo día lleguen a las librerías 30 referencias distintas de la misma editorial.

El equipo de edición tiene en cuenta varios factores a la hora de confeccionar su plan: qué libros han faltado en su catálogo el año anterior; qué libros han funcionado bien y con cuáles deben continuar; las tendencias del mercado; las demandas de los lectores; los libros que más se han vendido, cuáles pueden ayudar en la transmisión de la línea editorial... Con todo esto, ya pueden comenzar a hacer el plan.

Los libros del plan editorial

Los libros son la base del trabajo editorial y los que conforman el plan. Los libros pueden llegar al editor de muchas maneras:

• Todos los años, la Fundación SM convoca los Premios SM de literatura infantil El Barco de Vapor y de literatura juvenil Gran Angular. Tenemos el compromiso de publicar las obras ganadoras. Y, muchas veces, también publicamos a los finalistas u otras obras presentadas que no hayan llegado a la final. De igual modo, publicamos el libro ganador del Premio Jordi Sierra i Fabra para jóvenes y el ganador del premio de poesía Luna de Aire.
• Los agentes editoriales tienen acceso directo a los editores. Ellos nos hacen llegar las obras de sus representados que creen que pueden encajar con el tipo de libros que publicamos.
• Los autores que ya han publicado con nosotros tienen el contacto de los editores y con frecuencia recurren a ellos para presentar sus nuevos manuscritos.
• Para el estudio de obras extranjeras, algunas editoriales cuentan con la figura del scout, una persona encargada de detectar libros o tendencias en el extrajero. Esta información es de mucha utilidad para las editoriales pues te permite ponerte en contacto antes que nadie con la editorial extranjera que publica el libro para comprar los derechos de publicación en España.
• Las ferias (Bolonia, Frankfurt, Liber...) son una buena ocasión para encontrar libros extranjeros y para vender los derechos de publicación de tus propias obras en otros idiomas.
• Es posible que los editores tengan en mente un libro o proyecto que no existe. En ese caso, pueden hablar de él con determinados autores y trabajar juntos para definir la obra y publicarla.

Cambio de planes

No todos los planes son infalibles. Y los editoriales, tampoco. Los libros los hacen las personas, y a veces hay factores que impiden que un autor no tenga su obra en la fecha en la que se comprometió a entregarla; que un traductor tenga más dificultades que de costumbre en traducir un libro; que haya un tifón en los mares de China y los libros editados por coedición no puedan salir del puerto ni llegar a tiempo para su fecha de comercialización...

Es fácil quitar un libro del plan editorial, o retrasarlo, pero no es fácil incorporar un libro nuevo. Por este motivo es importante que todas las personas que intervienen en el proceso de creación, fabricación y distribución de los libros conozcan el plan editorial y den la alarma en caso de que alguno de los libros se desvíe de las fechas previstas para la venta.

Si te ha gustado este post, te invitamos a compartirlo. Y, en los comentarios, a que nos preguntes todo aquello que te gustaría saber de las editoriales. Nos dará ideas para continuar esta serie de entradas.